Описание каталогов и картотек
Санкт-Петербургской государственной Театральной библиотеки: организация, ведение, функции

Составила Г. А. Голдобина

Систему каталогов и картотек Санкт-Петербургской государственной Театральной библиотеки определяют состав и содержание фонда библиотеки и запросы читателей.

Каталоги и картотеки библиотеки делятся по способу организации материала, по языковому признаку, по виду издания и т. д.

Все каталоги и картотеки являются частью справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки и выполняют информационные и справочные функции как любая информационно-поисковая система.

Каталоги и картотеки библиотеки ставят перед собой следующие задачи:
1. обеспечение полноты и многоаспектности информации о фондах библиотеки;
2. обеспечение различных направлений деятельности библиотеки (обслуживание читателей, информационная, справочно-библиографическая, научно-исследовательская работа и т. д.);
3. выполнение функций длительного хранения информации.

Крупнейшее и ценнейшее собрание драматической литературы, а также не менее ценное собрание материалов и документов в области театра, искусства, культуры на русском и иностранном языках, хранящиеся в библиотеке, позволяют ей быть одним из ведущих центров научно-исследовательской театроведческой работы России.

В системе каталогов и картотек библиотеки значительное место занимают алфавитные каталоги, а среди них преобладают (в связи со спецификой и историей организации библиотеки) каталоги драматических произведений. Эта специфика определила структуру всей системы в целом и принципы организации отдельных каталогов и картотек.

Среди алфавитных каталогов главный -
Генеральный алфавитный каталог (на русском языке).

Состоит из 2-х самостоятельных частей:

1. Генеральный алфавитный каталог драматических произведений (рукописи и книги сер. XVIII в.-настоящее время).

2. Генеральный алфавитный каталог (общий) - XVIII в.-настоящее время.

После генерального алфавитного каталога самый большой в системе алфавитных каталогов -

Читательский алфавитный каталог (на русском языке).

Ведется с 1970 г., отражает всю литературу (в том числе и драматургию), поступающую в библиотеку, кроме листового изобразительного материала, отраженного в алфавитном каталоге Художественно-постановочного отдела (ХПО) и в каталоге Отдела рукописей и редких книг - "Эскизы костюмов и декораций постановок" (подлинники, копии).

По своей структуре и организации читательский алфавитный каталог похож на генеральный алфавитный каталог: расстановка в алфавите авторов или названий произведений, отражение персональной литературы, включение аналитических описаний драматических произведений, применение добавочных записей.

Наряду с основными каталогами в библиотеке имеются разнообразные алфавитные каталоги читательского и служебного назначения, функционирующие и законсервированные. Особенностью этой группы каталогов является их дополнительный характер по отношению к основным каталогам (генеральному и читательскому алфавитным каталогам).

Алфавитные каталоги драматических произведений раскрывают содержание фонда драматической литературы в иных аспектах, предоставляют возможность поиска изданий по виду и жанру, по теме, по отдельному историческому периоду и другим признакам.

Все алфавитные каталоги драматических произведений организованы в алфавите авторов или названий произведений, многие из них включают аналитические описания драматических произведений, опубликованных в сборниках и периодических изданиях. Таким образом, все алфавитные каталоги драматических произведений можно разделить на две основные группы:

1. Алфавитные каталоги драматических произведений в алфавите авторов (на русском языке).

2. Алфавитные каталоги драматических произведений по названиям (на русском языке).

В самостоятельные каталоги выделены также каталоги драматических произведений народов России и зарубежных стран на русском языке (ведутся с 1970 г.)

Среди алфавитных каталогов драматических произведений особую группу каталогов составляют каталоги либретто опер, оперетт, балетов (на русском и иностранном языках; служебные и читательские).

Фонд либретто опер, оперетт, балетов занимает значительное место в отделе драматической литературы. Наиболее ценная часть этого фонда - собрание рукописных и печатных изданий XVI-XIX в. на русском и иностранных языках.

Каталоги либретто опер и оперетт (на русском языке).

Среди каталогов драматических произведений особую группу составляют служебные каталоги, отражающие одно из самых старых и ценных собраний основного фонда библиотеки-русской и иностранной драматургии XVI -XIX вв. В настоящее время это собрание и каталоги к нему находятся в ведении Отдела рукописей и редких книг. Эти каталоги законсервированы, но сохраняют справочное значение и, наравне с основными каталогами, являются частью СБА библиотеки.

Среди каталогов этой группы:
1. Каталог драматических произведений по названиям (на русском языке), сер. XVIII-1917 г.

Содержит информацию о рукописных, машинописных, литографированных, печатных, в том числе цензурных экземплярах драматических произведений (пьесы, инсценировки, либретто и пр.).

Основной каталог фонда русской драматургии, отражающий репертуарный фонд русской драматической труппы; "цензурный фонд" из Комитета по делам печати. Ценность каталога, отражающего с почти исчерпывающей полнотой произведения русской драматургии с сер. XVIII по 1917 г. - очевидна.

Продолжением каталога является - Каталог драматических произведений по названиям (1917-настоящее время). К сожалению, библиотека не имеет полного каталога на этот фонд, составленного в алфавите авторов драматических произведений. В настоящее время ведется подготовка к созданию Алфавитного каталога русской драматургии (в традиционном карточном и электронном вариантах), что позволит наиболее полно раскрыть авторский состав этого уникального фонда (репертуара русской сцены за период XVIII-1917г.)

2. Алфавитный каталог пьес на русском языке (XVIII-1-я четв. XIX в.)

Остальные каталоги, отражающие фонд русской драматургии, в том числе уникальное собрание пьес драматической цензуры (1865-1917 гг.) на русском языке и языках народов бывшей Российской империи и других иностранных языках, представляют собой служебные каталоги и картотеки (алфавитные и топографические) и используются сотрудниками библиотеки для наведения различных справок и для проверки фонда.

1. Топографический каталог драматических произведений на русском языке (XVIII-1917 г.).
Состоит из 2-х частей:
1) топографический каталог пьес "репертуарного" фонда русской драматической труппы (пьесы, хранящиеся в зале так называемой "Русской драмы");
2) топографический каталог драматических произведений из библиотеки драматической цензуры (1865-1917).

2. Каталоги драматических произведений на языках народов бывшей Российской империи.

На иностранную часть фонда драматической литературы, представленную прежде всего ценными французскими и немецкими изданиями XVI-XIX веков, распространяются следующие каталоги:

3. Алфавитный каталог драматических произведений на французском языке (XVI-нач. XX в.).

Основной (авторский) каталог фонда французской драматургии содержит сведения о рукописных, печатных, цензурных, "ходовых" экземплярах (с авторскими, режиссерскими пометами и т. п.).

Каталог включает в себя информацию о наиболее ценном собрании драматической литературы из библиотеки кн. А. Я. Лобанова-Ростовского (издания XVI-XVIII веков), репертуар Петербургской Французской труппы, драматические произведения из репертуара театров Парижа, поступавшие в Дирекцию императорских театров из Франции ( XIX-нач. XX в.).

4. Каталог драматических произведений по названиям на французском языке.
Является дополнительным по отношению к алфавитному авторскому каталогу драматических произведений.

5. Топографический каталог драматических произведений на французском языке.

6. Каталог драматических произведений по названиям на немецком языке (XIX-нач. XX в.).

Основной каталог фонда немецкой драматургии. Содержит сведения о рукописных, печатных и, в том числе, цензурных экземплярах. Каталог отражает репертуар петербургской немецкой труппы.

7. Топографический каталог драматических произведений на немецком языке.

8. Топографический каталог, составленный на пьесы из библиотеки бывшей Драматической цензуры на иностранных языках: английском, болгарском, греческом, датском, итальянском, польском, сербском, финском, чешском, шведском.

Среди каталогов и картотек, находящихся в ведении Отдела рукописей и редких книг отметим следующие:

1. Каталог на основное рукописное собрание на русском и иностранных языках. Содержит сведения об архивах, дневниках, письмах и других документах деятелей театра, искусства, литературы, культуры, а также материалах о драматических произведениях, монтировках спектаклей, материалах о деятельности театров.

2. Каталог изданий, подлежащих особому хранению (ОХ). Содержит наиболее ценные и редкие издания из основного фонда постоянного хранения. Все издания отражены (с соответствующей пометкой) в Генеральном алфавитном каталоге, что обеспечивает полноту информации об изданиях Отдела рукописей и редких книг в генеральном каталоге.

3. Каталог эскизов костюмов и декораций постановок.

В состав фонда Театральной библиотеки вошли личные собрания многих деятелей театра, искусства, собирателей-коллекционеров. Создание каталогов на фонды личных собраний - одно из направлений работы Отдела рукописей и редких книг.

Среди каталогов на личные собрания два служебных:
1. Алфавитный каталог пьес "Северной театральной библиотеки К. А. Ларина" (книги, рукописи XIX-XX вв.);
2. Алфавитный каталог библиотеки Н. Н. Ходотова.
В настоящее время в Отделе рукописей и редких книг наряду с традиционными каталогами и картотеками созданы и ведутся электронные программы:
1. "Архивный фонд";
2. "Эскизный фонд".
В библиотеке имеются алфавитные каталоги, организованные по виду издания:
1. ХПО (Эстампы. Изоиздания в листах);
2. периодических изданий (журналы, газеты) на русском и иностранном языках.

Систематический каталог на русском языке.

К сожалению, длительное время справочный аппарат библиотеки не имел систематического каталога. В значительной степени это определило особенности всей системы каталогов и картотек: создание разветвленной сети алфавитных каталогов и картотек, интенсивность использования Генерального алфавитного каталога и картотек справочно-библиографического отдела, структуру отдельных каталогов и картотек.

В настоящее время закончена работа по составлению рабочих таблиц для раздела систематического каталога "85.33 Театр". Рабочие таблицы составлены на основе - ББК: Таблицы для научных библиотек. Вып. ХХI Искусство. Искусствознание. При составлении рабочих таблиц учитывались все изменения и дополнения к выпускам ББК, вышедшим за последние годы.

При работе над рабочими таблицами выяснилось, что степень детализации раздела "85.33 Театр" для Театральной библиотеки оказалась недостаточной. Поэтому была разработана более дробная детализация, необходимая для многоаспектной систематизации литературы по театральному искусству, имеющей для библиотеки приоритетное значение.

Достаточно высокие семантические возможности Библиотечно-библиографической классификации, национальной классификационной системы России, позволили составить рабочие таблицы с необходимой степенью детализации для систематического каталога, раскрывающего содержание театрального фонда библиотеки.

Параллельно с созданием систематического каталога по разделу "Театр" составляется алфавитно-предметный указатель к каталогу, повышающий качество поиска в систематическом каталоге.

Рабочие таблицы могут быть использованы также в качестве информационно-поискового языка в Электронном каталоге, создание которого предусмотрено в ближайших планах библиотеки.

В фонде Театральной библиотеки значительное место занимает литература на иностранных языках. Иностранная часть фонда содержит рукописные и печатные материалы по истории культуры; драматическую литературу, справочные издания и др.

Каталоги на более старое и ценное собрание драматической литературы рассмотрены вместе с каталогами отдела рукописей и редкой книги. Остальная часть иностранного фонда, в том числе и новые поступления, отражается в следующих каталогах:

1. Генеральный алфавитный каталог на иностранных языках (служебный).
Состоит из 2-х частей:
1) книг на иностранных языках (общий).
Содержит основную литературу на иностранных языках, кроме драматической.
2) драматических произведений на иностранных языках (рукописи, печатные издания).

2. Систематический каталог на иностранных языках
В перспективе возможно объединение материалов систематического каталога на русском языке и иностранных языках в одном - читательском систематическом каталоге. Это значительно увеличило бы информативность систематического каталога.

Заканчивая общую характеристику каталогов библиотеки, можно сделать следующие выводы:
1. Все каталоги, являясь частью СБА библиотеки, образуют свою систему каталогов.
2. В совокупности каталоги отражают весь фонд библиотеки, его состав и содержание.
3. В зависимости от функций и охвата фондов, все каталоги можно разделить на следующие группы:

1) Каталоги, отражающие фонд в целом
2) Каталоги, отражающие фонды специализированных отделов и специализированных частей основного фонда
3) Каталоги разных типов, организованные по разным признакам (вид издания, тема, жанр, исторический период, язык и др.)
4) Каталоги подсобных и справочных фондов разных отделов библиотеки

4. Согласование и взаимосвязь между каталогами - непременное условие рациональной организации системы каталога.
5. Правильная организация каталогов может осуществляться только через систему обработки, каталогизации и систематизации документов, которая обеспечивает единую методическую базу построения каталогов.

Картотеки справочно-библиографического отдела.

Наряду с каталогами картотеки справочно-библиографического отдела являются важной частью СБА библиотеки. Особенности системы картотек, ее состав и структуру определяет характер справочно-библиографической работы, существующая система каталогов библиотеки. Картотеки, дополняя каталоги библиотеки, в значительной степени выполняют функции систематического каталога - отраслевого тематического раскрытия содержания фонда, удовлетворения комплексных и узкоспециальных тематических запросов читателей.

Библиотека имеет сложную и многообразную систему картотек (действующих и законсервированных). В совокупности все картотеки представляют собой ценную библиографию театроведческой и искусствоведческой областей знания, содержат сведения о книгах; периодических изданиях; статьях из сборников, монографий, периодических и продолжающихся изданий (XVIII-настоящее время). Главным источником материала для всех действующих картотек является прежде всего основной фонд библиотеки, но картотеки включают в себя также информацию об изданиях, отсутствующих в библиотеке.

В справочно-библиографическом отделе ведется роспись (текущая и ретроспективная) отдельных изданий, журналов, газет. Вся литература, поступающая в библиотеку, просматривается de visu и отбирается для аналитической росписи, цель которой - информационное и библиографическое обеспечение искусствоведческих наук и, прежде всего, театроведения.

Особенность всех картотек - полнота отражения документов в них - позволяет:
1) вести справочно-библиографическую работу, в том числе научную библиографическую работу;
2) обеспечивать выполнение основной массы читательских запросов (устных и письменных);
3) обеспечивать проведение научной работы в области театра, драматургии, смежных искусств.
Особенности каждой картотеки определяются своим способом построения - группировкой библиографических записей, использованием разных принципов организации материала (систематический, предметный, тематический и др.)

Среди действующих картотек следует отметить три основные картотеки: главная - систематическая картотека статей, и две специальные - "Персоналия" и "Постановки".

1. Систематическая картотека статей на русском языке (XIX в.-настоящее время).

2. Картотека "Персоналия" на русском языке (1850 г.-настоящее время)
Среди информационных запросов читателей библиотеки значительную долю составляют запросы на литературу о конкретных деятелей культуры. Это объясняет организацию и ведение одной из самых больших по объему картотек справочно-библиографического отдела - "Персоналия" (о деятелях театра, кино, литературы и других видов искусства). Персональные комплексы в картотеке оформляются так же, как в алфавитном каталоге: собственные произведения лица, литература о нем и его отдельных произведениях собираются в одном месте картотеки под фамилией этого лица. В персональных комплексах в зависимости от количества материала проводится его тематическая организация, вводятся тематические рубрики. Таким образом, способ группировки материала в картотеке совмещает формальный и тематический подходы, обеспечивая простой и удобный поиск о лице в целом по формальному признаку (как в алфавитном каталоге), при необходимости-по теме ( как в систематическом и предметном каталогах ). Такая организация картотеки обеспечивает одновременно информативность и простоту поиска, позволяет достаточно полно раскрывать тематическое содержание персональной литературы. Наиболее обширными являются персоналии режиссеров, актеров, драматургов, писателей. В справочно-библиографическом аппарате библиотеки картотека "Персоналия" наиболее полно раскрывает содержание персональной литературы, дополняет персональные комплексы Генерального алфавитного и систематического каталога.

3. Картотека "Постановки" (на русском языке; XVIII в.-настоящее время)
Картотека "Персоналия" непосредственно связана с другой действующей специальной картотекой - "Постановки" (материал о пьесах, спектаклях, фильмах).

Расстановка карточек в алфавите названий пьес, постановок; в пределах рубрики о конкретной пьесе, постановке материал располагается в своем логическом порядке: 1) литература общего характера; 2) о постановках в театрах отдельных стран (в алфавите названий городов, с выделением на первое место столицы, затем по названиям отдельных театров).

4. Тематическая картотека пьес (на русском языке)
Картотека включает все поступающие в библиотеку пьесы (отечественные и зарубежные). Материал в картотеке подбирается и группируется по темам, жанрам, назначению. Библиографическая карточка содержит сведения о количестве ролей). Выделены пьесы на ограниченное количество ролей, а также учитывающие возраст действующих лиц.

5. Картотека "Иллюстрации"
Предназначена для обслуживания театральных художников, режиссеров в их работе по оформлению спектакля. Картотека создавалась на материалах Художественно-постановочного отдела (ХПО), среди которых - бывшая Монтировочная библиотека Императорских театров, а также разнообразные материалы, документы иллюстративного характера (альбомы, листовой материал и т. д.).

Картотека содержит богатый материал по истории архитектуры, изобразительного и декоративно-прикладного искусства, по истории материальной культуры и быта разных народов в разные эпохи.

В настоящее время проводится работа по созданию электронной версии этой картотеки.

6. Картотеку "Иллюстрации" дополняет Тематическая картотека статей, отражающая литературу исторического, этнографического характера, описывающую различные стороны материальной культуры, быта, нравов, религию разных народов. Наряду с текстовым материалом картотека включает роспись иллюстраций.

При организации материала учитываются также страноведческий и историко-хронологический признаки. Наряду с картотеками на русском языке справочно-библиографический отдел ведет картотеки на иностранных языках (английском, французском, немецком). Картотеки на иностранных языках (систематическая картотека "Театр"; "Персоналия"; "Постановки") подобны трем основным картотекам на русском языке.

Справочно-библиографический отдел имеет несколько законсервированных картотек, которые сохраняют справочное значение, удовлетворяют запросы специалистов в том объеме и аспектах, которые не могут обеспечить другие каталоги и картотеки библиотеки.

Среди этих картотек:

1. Картотека по истории русского драматического и музыкального театра составленная под руководством В. Н. Всеволодского-Гернгросса (на русском и иностранных яз.; 1800-1850 гг.).

В основе картотеки - роспись основных периодических изданий 1-ой пол. XIX в., а также роспись архивных неопубликованных материалов.

2. Картотека А. М. Брянского "Книги о театре" (на русском языке; 1741-1941гг.).

Картотека отражает сведения о монографиях и статьях из коллективных сборников по истории театра за 200 лет. Материал расположен в хронологическом порядке.

3. Картотека Л. Д. Блок по балету (на русском и иностранных языках; XVI-1917г.).

4. Подневный репертуар Александринского театра (1832-1932 гг.), составленный сотрудниками библиотеки в 1920-е гг. под руководством директора библиотеки Ю. А. Нелидова к 100-летию Александринского театра.

Все эти "законсервированные" картотеки Санкт-Петербургской государственной Театральной библиотеки являются важными информационными источниками и представляют несомненную ценность для историка театра.